BillingEngine ist eine webbasierte Software für Rechnungsstellung und einfache Buchhaltung. Sie richtet sich an Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmen und KMU, die Rechnungen, Angebote und Belege an einem Ort verwalten wollen. Sie müssen nichts installieren. Der Zugang geht mit einem Klick, und der Basistarif ist dauerhaft kostenlos.
Rechnungen und Angebote
Rechnungen und Angebote
- Rechnungen und Angebote in sechs Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch.
- Rechnungen in 32 Währungen, darunter CHF, EUR, USD und GBP. Die Rundung auf 5 Rappen ist unterstützt.
- Angebote mit Gültigkeitsdauer. Aus einem angenommenen Angebot wird per Klick eine Rechnung.
- Wiederkehrende Rechnungen im wöchentlichen, monatlichen, quartalsweisen, halbjährlichen oder jährlichen Rhythmus.
- Mahnwesen mit mehreren Stufen.
Gestaltbare PDF-Vorlagen mit eigenem Logo.
E-Rechnung
Jede Rechnung entsteht automatisch als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931. Das ist wichtig, wenn Sie Kunden in Deutschland oder der EU beliefern.
Eingehende E-Rechnungen gehen an ein eigenes E-Mail-Postfach. Sie werden automatisch ausgelesen und als Beleg abgelegt.
Ein integrierter Validator und Viewer prüft E-Rechnungen auf Formfehler.
Belege, Ausgaben und Auswertung
Sie laden einen Beleg hoch oder leiten ihn per E-Mail weiter. Die KI liest Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant aus und ordnet den Beleg der passenden Ausgabe zu.
Kunden, Projekte, Aufgaben, Artikel und Ausgaben sind unbegrenzt.
Zeiterfassung mit Stoppuhr und eigenem Stundensatz. Die erfasste Zeit wird per Klick zur Rechnungsposition.
Anlagegüter mit linearer oder degressiver Abschreibung.
Zahlungsabgleich mit Kontoauszügen.
Zusammenarbeit und Schnittstellen
Mehrere Benutzer mit Leser- und Autorenrechten.
Ein eigener Zugang für den Treuhänder oder Steuerberater: Er sieht alle Belege und Buchungen, kann aber nichts ändern.
Datenexporte unbegrenzt im DATEV-, CSV-, XLS-, XML- oder PDF-Format.
Dokumentierte REST-API und MCP-Server zur Anbindung an andere Systeme und KI-Assistenten.
Sicherheit und Datenschutz
Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert (GoBD-konform).
Die Server stehen in Deutschland. Der Betrieb ist DSGVO-konform.
Support per E-Mail, oft noch am selben Werktag.